история внедрения

Контур для инженерных данных научно-исследовательской лаборатории

Открытие новой лаборатории — подходящий момент, чтобы определить правила работы с инженерными данными до появления нескольких параллельных проектов и большого массива документации. Команде требовалось организовать сквозное управление инженерными данными и подготовить среду для совместной разработки.

О проекте

Организация
Научно-исследовательская лаборатория
Направление
Научные исследования
Инженерный стек
Altium Designer, SolidWorks
Размер команды
4 инженера
Данные в системе
Схемы, PCB-проекты, спецификации, 3D-модели, сопроводительная документация, версии файлов
На первом этапе требовалось:

1

вести проекты в единой системе

2

работать с актуальными версиями документации

3

хранить и управлять составом изделия, включая PCB-проекты, 3D-модели и текстовую КД

4

подготовить основу для согласований и бизнес-процессов

5

заложить основу новых стандартов проектирования и разработки изделий с возможностью дальнейшего масштабирования на другие подразделения организации

Лаборатория запускалась с нуля, поэтому команде не требовалось переносить архив документации из другой PDM-системы или перестраивать существующий порядок работы. Можно было сразу определить, как будут вестись инженерные данные первого проекта.

Задача заключалась в том, чтобы объединить в одной системе связанные материалы и создать основу для совместной работы инженеров уже на старте лаборатории.

Запуск с нуля: работа с данными первого проекта

От индивидуального инструмента к системе для команды

Один из сотрудников лаборатории ранее работал с Board Assistant — локальным инструментом ГлавКон для автоматизации выпуска конструкторской документации по ЕСКД в Altium Designer. Этот опыт позволил познакомиться с подходом ГлавКон к работе с инженерными данными и стал одним из факторов при выборе решения для новой лаборатории.
Прекращение поддержки Altium Designer стало поводом пересмотреть используемые инструменты. Лаборатории требовалось не только сохранить привычную логику работы с конструкторской документацией, но и организовать управление инженерными данными на уровне всей команды.
Для этой задачи выбрали RPDM — PDM-систему от компании «ГлавКон». Функциональность Board Assistant интегрирована в неё как один из модулей. Поэтому при запуске RPDM команда не отказывалась от знакомого подхода к выпуску конструкторской документации, а дополняла его возможностями совместной работы с документацией, согласованиями и процессами.
Board Assistant
  • локальный инструмент
  • одно рабочее место
  • выпуск КД по ЕСКД в Altium Designer
функциональность
перенесена в RPDM
RPDM
  • выпуск КД — как модуль BA
  • совместная работа с документацией
  • согласования и бизнес-процессы
  • управление версиями

Коробочная версия и запуск силами команды
научно-исследовательской лаборатории

Лаборатория запустила RPDM своими силами — без привлечения внешнего интегратора.
Коробочная версия
Для лаборатории была предоставлена коробочная версия RPDM. ИТ-специалисты научно-исследовательской лаборатории самостоятельно развернули систему в своей инфраструктуре, используя инструкцию по инсталляции и работе с продуктом.
Сопровождение разработчика и команда запуска
ГлавКон сопровождал настройку RPDM техническими консультациями с учётом задач лаборатории. В запуске участвовали не только ИТ-специалисты, отвечавшие за развёртывание, но и будущие пользователи системы, включая администратора, который определял правила настройки системы исходя из принятых в Лаборатории подходов к проектированию.
Самостоятельное развертывание
Такое распределение ролей позволило лаборатории самостоятельно выполнить инсталляцию и при необходимости опираться на экспертизу разработчика при настройке рабочего процесса.

Сроки запуска

От покупки RPDM до загрузки первой рабочей документации в систему прошёл один месяц. Затем команде потребовалось ещё две недели, чтобы освоить новый порядок работы и перейти к регулярному использованию RPDM.

На первом этапе лаборатория завела первый проект и подключила пользователей. 
1 месяц
2 недели
Покупка RPDM
Первый проект и подключение пользователей
Первая рабочая документация в системе
Регулярное использование
Такой подход позволил начать работу с инженерной документацией в RPDM до реализации следующего интеграционного этапа.

Что команда использует в RPDM?

После запуска команда ведёт проектную документацию в RPDM. Система используется для:
Совместная работа
Совместная работа с инженерными данными.
Выпуск КД
Автоматизация выпуска конструкторской документации.
НСИ и библиотеки
Ведение нормативно-справочной информации, включая библиотеки радиоэлементов, стандартных и прочих изделий.
Согласования и процессы
Работа с согласованиями и бизнес-процессами
Серийное производство
Работа по сопровождению и адаптации под серийное производство.

Результат

Выпуск конструкторской документации автоматизировали с помощью встроенного модуля Board Assistant. 
Систему развернули cилами ИТ-специалистов лаборатории при консультационной поддержке ГлавКон — без привлечения внешнего интегратора.
2 недели
За две недели команда освоила новый порядок работы и перешла к регулярному использованию системы.
В едином цифровом пространстве объединили PCB-проекты, 3D-модели, спецификации и сопроводительные материалы. Больше нет необходимости в отдельных копиях документов у разных участников проекта, команда работает с общим набором инженерных материалов и их версиями.
1 месяц
Через месяц после приобретения RPDM лаборатория загрузила в систему первую рабочую документацию.

Следующий этап

Базовая версия запущена
сделано: первый проект и рабочая документация уже в системе
Развитие системы
в планах лаборатории: новые процессы и подразделения
Интеграция с ERP
в планах лаборатории: отдельный этап
После запуска базовой версии RPDM лаборатория планирует развивать систему дальше. Отдельным этапом предусмотрена интеграция с ERP-системой.

Команда уже ведёт в RPDM первый проект и рабочую документацию. Такой подход позволяет последовательно расширять систему, не откладывая старт работы с инженерными данными до реализации следующих интеграций.

Нужен единый контур
для инженерных данных?

RPDM подходит командам, которым нужно организовать работу с инженерными данными уже на первом проекте: развернуть систему, подключить пользователей и вести в едином пространстве схемы, PCB-проекты, КД, спецификации и связанные материалы.